¿Cómo va todo? Esta semana os traemos una novedades que yo creo que os vendrá genial, la importación de facturas desde Google Spreadsheets.

¿Cómo puedo cargar mi Google Spreadsheets?

Se procesan todos los documentos de tipo “Hoja de Cálculo de Google” en la carpeta enlazada de Google Drive.

¿Vale cualquier Google Spreadsheets?

No, para que el documento se procese y genere una contabilidad correcta a partir de sus datos el documento debe cumplir las siguientes características:

• Debe tener una sola hoja.
• La primera fila debe tener los nombre de las columnas. Las columnas deben tener exactamente el nombre indicado. Las indicadas en negrita son obligatorias y el archivo no se procesará si alguna de ellas no existe (los valores en las filas para algunas columnas pueden estar vacíos pero las columnas en negrita deben existir todas en el archivo para que se procese):

1. Tipo operación: Valores “Compra” o “Venta”
2. Nombre: Nombre fiscal del cliente o proveedor
3. Código postal: Código postal del cliente o proveedor
4. País: País del cliente o proveedor
5. NIF: NIF/Identificador fiscal del cliente o proveedor
6. Fecha: Fecha de contabilización de la compra/venta.
7. Serie de factura: Serie del número de factura
8. Número de factura: Número de factura
9. Moneda: Moneda de la factura
10. Base imponible: Base impositiva de la factura
11. IVA 21 Base: Base imponible del IVA al 21%
12. IVA 21 Cuota: Cuota del IVA al 21%
13. IVA RE 5.2 Cuota: Cuota del IVA de Recargo de Equivalencia al 5,2%
14. IVA 10 Base: Base imponible del IVA al 10%
15. IVA 10 Cuota: Cuota del IVA al 10%
16. IVA RE 1.4: Cuota del IVA de Recargo de Equivalencia al 1,4%
17. IVA 4 Base: Base imponible del IVA al 4%
18. IVA 4 Cuota: Cuota del IVA al 4%
19. IVA RE 0.5: Cuota: Cuota del IVA de Recargo de Equivalencia al 0,5%
20. IRPF %: Tipo de retención de IRPF (7, 15)
21. IRPF Cuota: Cuota de la retención de IRPF (Negativo)
22. IVA 0 Base: Base imponible del IVA al 0%
23. Suplidos: Importe de suplidos incluidos en la factura
24. Total: Importe líquido a pagar de la factura

• Los datos empezarán en la segunda fila y se leerán los datos mientras no se encuentre una fila con la primera columna vacía. Se recomienda por tanto fijar como primera columna la columna “Tipo de operación” que siempre irá rellena.
• Se recomienda indicar las fechas con el tipo fecha de las hojas de cálculo.

IMPORTANTE: Los documentos se procesarán en su totalidad o no lo harán. El sistema está diseñado para que se rellene el documento y se coloque en la carpeta a sincronizar una vez relleno, sin embargo si se actualiza se aplicarán sus cambios siempre que en el contenido ya contabilizado no se incluya ningún documentos de impuestos ya presentados o de fechas anteriores al alta. Salvo que sea una carga inicial de datos pasados, no se recomienda incluir en un mismo archivo operaciones de trimestres fiscales distintos.

Y esto es todo por el momento. Consulta nuestro blog a menudo y descubre todas nuestras nuevas funcionalidades 😊